Zásady ochrany osobních údajů (GDPR)

I. Základní ustanovení 

1. Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen „GDPR“) je 
   YOURWiFi s.r.o., IČ: 06876234, se sídlem Boženy Němcové 1481/10, 78901 Zábřeh 
   (dále jen „správce“). 

2. Kontaktní údaje správce jsou: 

• adresa: nám. Osvobození 255/28, 78901 Zábřeh 

• e-mail: wifi@yourwifi.cz 

• telefon: +420 583 033 044 

3. Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě. 

4. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů. 

II. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

1. Správce zpracovává osobní údaje, které mu poskytnete například prostřednictvím: 

• poptávkového či kontaktního formuláře na webu, 

• e-mailové či telefonické komunikace, 

• registrace k odběru newsletterů, 

4. či při uzavření smlouvy o poskytování IT služeb. 

2. Typicky zpracovávané osobní údaje mohou zahrnovat: 

• identifikační údaje (jméno a příjmení, případně název společnosti včetně IČ a DIČ, pokud jste OSVČ), 

• kontaktní údaje (e-mail, telefon, adresa), 

• údaje nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy (např. fakturační údaje), 

• údaje pro marketingové účely (např. jméno a e-mail pro zasílání newsletterů). 

III. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů

1. Zákonným důvodem pro zpracování osobních údajů je: 

• plnění smlouvy o poskytování IT služeb nebo jednání o takové smlouvě dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, 

• oprávněný zájem správce na poskytování přímého marketingu (zejména zasílání obchodních sdělení a newsletterů) dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, pokud jste již naším klientem, 

• Váš souhlas pro účely zasílání obchodních sdělení (newsletterů) dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., pokud ještě nejste naším klientem. 

2. Účely zpracování osobních údajů jsou: 

• uzavření smlouvy o poskytování IT služeb a plnění souvisejících smluvních závazků, 

• vedení účetnictví a plnění daňových a dalších zákonných povinností, 

• zasílání newsletterů a jiných obchodních sdělení, včetně přímého marketingu, 

• komunikace s Vámi v souvislosti s poskytovanými službami (technická podpora, odpovídání na dotazy apod.). 

3. Správce nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR. 

IV. Doba uchovávání údajů

1. Správce uchovává osobní údaje: 

1. po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem a k uplatňování případných nároků (typicky 10–15 let od ukončení smlouvy, dle povahy služeb a příslušných daňových předpisů), 

2. pro účely marketingu (zasílání newsletterů) na základě Váš souhlas max. 3 roky od udělení souhlasu, pokud jej dříve neodvoláte, 

3. pokud zpracování probíhá na základě oprávněného zájmu (a jste stávajícím klientem), pak do doby, než vznesete námitku proti takovému zpracování, nejdéle však po rozumnou dobu (např. 3 roky od poslední spolupráce). 

2. Po uplynutí příslušné doby správce osobní údaje vymaže, pokud jejich další uchování nebude vyžadováno platnými právními předpisy. 

V. Příjemci osobních údajů (subdodavatelé)

1. Správce může předat osobní údaje těmto kategoriím příjemců: 

• externí účetní nebo daňoví poradci, pokud je to nezbytné pro plnění zákonných povinností, 

• poskytovatelé IT služeb a cloudových řešení, 

• poskytovatelé mailingových a marketingových nástrojů (např. pro newslettery), 

• případně orgány státní správy, pokud je to stanoveno zákonem. 

2. Správce má v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (mimo EU) nebo mezinárodní organizaci pouze v případě, že poskytovatel IT či mailingových služeb sídlí mimo EU. V takovém případě správce zajistí přijetí vhodných záruk (např. standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí). 

VI. Vaše práva

1. Za podmínek stanovených v GDPR máte: 

• právo na přístup k osobním údajům dle čl. 15 GDPR, 

• právo na opravu dle čl. 16 GDPR, 

• právo na výmaz („právo být zapomenut“) dle čl. 17 GDPR, 

• právo na omezení zpracování dle čl. 18 GDPR, 

• právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR, 

• právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR, 

• právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním, je-li zpracování založeno na souhlasu (písemně nebo elektronicky na e-mail správce: wifi@yourwifi.cz). 

2. Pokud se domníváte, že bylo porušeno Vaše právo na ochranu osobních údajů, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů. 

VII. Podmínky zabezpečení osobních údajů

1. Správce prohlašuje, že přijal vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů, zejména před neoprávněným nebo protiprávním zpracováním, náhodnou ztrátou, zničením či poškozením. 

2. Těmito opatřeními mohou být například: 

• používání antivirových programů a firewallů, 

• šifrovaná komunikace a bezpečná hesla, 

• zabezpečené zálohování dat, 

• přístup k osobním údajům je omezen pouze na pověřené osoby. 

VIII. Závěrečná ustanovení

1. Umístěním poptávky, vyplněním kontaktního formuláře, uzavřením smlouvy nebo přihlášením k odběru newsletteru potvrzujete, že jste seznámen/a s těmito podmínkami ochrany osobních údajů a v celém rozsahu je přijímáte. 

2. Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách, případně Vám ji zašle na e-mailovou adresu, kterou jste poskytl/a. 

Tyto podmínky nabývají účinnosti dne 14.01.2025.